Event Coordinator
FCM Meetings and Events nació desde la evolución de Flight Centre Travel Group (FCTG) como una de las agencias mundiales más grandes del mundo, FCM se extiende a más de 40 países a través de acuerdos estratégicos de licencia con operadores locales independientes.
Nuestros Servicios incluyen : Organización de eventos (En vivo, Virtuales e Híbridos)
Para aprender más de FCM Meetings & Events da clic: HERE
¿Quiénes somos?
Flight Centre Travel Group es un corporativo turístico originario de Australia. Cuenta con más de 2,825 oficinas y 18,500 empleados a nivel internacional, con operaciones en países como Australia, Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Holanda, Alemania, entre muchos otros.
En Flight Centre Travel Group México nos preocupamos por ofrecer experiencias increíbles de viaje. Nuestros asesores de viaje son expertos y altamente capacitados, dedicados a abrir el mundo para aquellos que quieran verlo.
Flight Centre Travel Group México, emplea a más de 180 personas en sus oficinas en la Ciudad de México, Monterrey, Puebla y Querétaro, además de contar con una red de gestión de viajes corporativos FCM se extiende a más de 40 países a través de acuerdos estratégicos de licencia con operadores locales independientes. Nuestras marcas en México son tres: FCM, enfocada en viajes corporativos; centrándose en la reducción de costos; FCM Meetings & Events centrada a programas de viajes y eventos y Travel Associates, tienda boutique de viajes de placer.
¿De qué se trata la oportunidad?
Buscamos un coordinador de eventos con al menos 2 años de experiencia atendiendo eventos corporativos.
Como coordinador de eventos serás responsable de asegurar que las hojas de tiempo se completen para cada trabajo en la fecha límite acordada, asegurar que toda la correspondencia relevante de los delegados y proveedores es documentada y el seguimiento sea efectuado dentro de los plazos establecidos, asistir a viajes obligatorios según se requiera, incluyendo visitas al sitio y gestión de eventos en el sitio, asistir a conferencias de empresa, lanzamientos y otras actividades de la empresa.
Perfil
- Asistir al Gerente /Director de Eventos en el establecimiento de sistemas y procesos correctos desde el principio para asegurar una administración de eventos oportuna y sin errores.
- Apoyar al Gerente de Eventos /Director de Eventos en el mantenimiento de archivos, presupuestos y rutas críticas para cumplir con los plazos y presupuestos, especialmente los plazos de desgaste y cancelación según los contratos firmados.
- Responder a todas las consultas de los clientes profesionalmente y dentro de los plazos acordados y asegurar la satisfacción del cliente con la respuesta.
- Garantizar que todos los datos de los delegados sean procesados con precisión, incluidos los viajes, el alojamiento y el dinero que se conserva en el archivo antes de realizar los pagos.
- Trabajar para minimizar los costos del archivo utilizando los métodos de comunicación más eficientes y asegurar que todos los costos se contabilicen en los archivos.
- Asegurar que el comportamiento es, en todo momento, profesional y represente los estándares y valores de FCM M&E.
- Mantener una comunicación eficaz y centrada en el cliente a través de todas las partes interesadas.
- Trabajar como parte del equipo del Evento, tomar la iniciativa donde sea relevante y realizar tareas adicionales según sea necesario.
Experiencia
- Certificado de Bachillerato obligatorio, deseable Licenciatura.
- 2 años de experiencia como coordinador de eventos para clientes corporativos
- Manejo de Office
- Fuertes habilidades de organización -muy metódicas, precisas y con fecha límite establecida.
- Excelente atención al cliente.
Nuestra oferta;
FCGT te ofrece la oportunidad de desarrollarte dentro de la industria y la posibilidad de interactuar en un ambiente multicultural al ser una empresa global. Sabemos que nuestros colaboradores son nuestro activo más valioso pues es su pasión y dedicación lo que mantiene a la compañía entre los líderes de la industria. Por ello ofrecemos atractivos beneficios para ti:
- Sueldo base + comisiones
- Prestaciones de ley y superiores
- Beneficios para viajes.
- Programas de Salud y Bienestar
- Aprendizaje continuo
- Divertirte: en el corazón de todo lo que hacemos en FCTG se encuentra el deseo de divertirse.
- Amor por viajar: FCTG fue fundada por personas que querían viajar y que otras hicieran lo mismo. Esa pasión por los viajes es algo que no puede faltar en nuestros colaboradores y nuestro servicio.
- Recompensas y Reconocimiento: celebramos tu éxito y el de los compañeros en Buzz Nights y en celebraciones nacionales e internacionales anuales de reconocimiento para colaboradores con desempeño destacado.
- Una carrera, no un trabajo: ofrecemos oportunidades para que te desarrolles profesionalmente.
- Respaldamos a nuestros colaboradores durante todo su camino en FCTG: estamos comprometidos en apoyar a cada colaborador tanto en su desarrollo profesional como personal.
Estamos comprometidos con la sociedad y el ambiente en la que FCTG se desarrolla por lo que participamos activamente en actividades de Responsabilidad Social y contribuyendo a Objetivos de Desarrollo Sostenible establecidos por la ONU
Our number one philosophy? Our people. Flight Centre Travel Group’s promise is to provide an environment with equality of respect, dignity and opportunity for all our employees. We value an inclusive and supportive workplace which truly reflects the diversity of our society.
We are committed to providing a barrier-free pathway throughout our recruitment process. We welcome accommodation requests to make our hiring and onboarding experience as accessible as possible. Please advise us about accommodation needs at any point by contacting our Recruitment Team at recursoshumanos@flightcentre.com.mx
